Når der mangler en erfaren person til at tage ansvar for fremdrift.

For virksomheder, der har et vigtigt projekt, men mangler en projektleder, programleder eller midlertidig kapacitet til at drive det frem.

Typiske situationer:

• Et strategisk projekt skal hurtigt i gang
• En projektleder er stoppet, skiftet rolle eller mangler erfaring
• Projektet involverer mange funktioner og interessenter
• Ledelsen har brug for bedre overblik, beslutningsgrundlag og opfølgning
• Der er behov for at få struktur på governance, plan, roller og risici

Indvirk kan hjælpe med:

• Projekt- eller programledelse i en afgrænset periode
• Etablering af projektstruktur, governance og møderytme
• Koordinering mellem ledelse, fagfunktioner og eksterne parter
• Fremdriftsrapportering, beslutningsoplæg og opfølgning
• Håndtering af scope, risici, afhængigheder og interessenter

Format:
Typisk 2-4 dage om ugen i en aftalt periode.

Når organisationen har styr på retningen, men mangler hænder, struktur eller tempo.

For ledere og teams, der har fået nye projekter eller krav ind på bordet, men hvor kapaciteten i driften ikke rækker.

Typiske situationer:

• Der er mange parallelle initiativer og for få ressourcer
• Projektet skrider langsomt frem, fordi alle har andre opgaver
• Der mangler nogen til at samle trådene og følge op
• Projektet kræver koordinering på tværs af funktioner
• En leder har brug for en erfaren "højre hånd" i en periode

Indvirk kan hjælpe med:

• Strukturering af opgaver, tidsplan og ansvar
• Koordinering af møder, beslutninger og leverancer
• Udarbejdelse af enkle planer, statusoverblik og beslutningsmateriale
• Opfølgning på aftaler, risici og afhængigheder
• Praktisk fremdrift mellem ledelse, projektleder og team

Format:
Typisk 1-2 dage om ugen eller som fast sparrings- og eksekveringsressource i en periode.

Når projektlederen eller lederen har brug for en erfaring rådgiver ved sin side.

For nye ledere, funktionelle ledere, specialister eller projektledere, der har fået ansvar for en kompleks opgave og har brug for praktisk sparring.

Typiske situationer:

• Projektlederen er ny i rollen
• En fagperson har fået projektansvar uden formel projektledererfaring
• Projektet har mange interessenter eller politiske hensyn
• Lederen har brug for at teste tilgang, plan og beslutninger
• Teamet har brug for struktur, men skal selv drive arbejdet

Indvirk kan hjælpe med:

• 1-1 sparring om projektledelse, interessenthåndtering og fremdrift
• Gennemgang af projektplan, governance, risici og beslutningspunkter
• Forberedelse til styregruppemøder og ledelsesmøder 
• Sparring om roller, ansvar, prioritering og kommunikation
• Løbende støtte, så projektlederen bliver mere sikker i rollen

Format:
Typisk 2-3 sparringsmøder om måneden eller en fast månedlig ramme.

Når et projekt skal godt fra start, eller tilbage på sporet.

For virksomheder, der har et vigtigt projekt, men hvor opgaven endnu ikke er klart defineret, eller hvor projektet allerede er begyndt at miste retning.

Typiske situationer:

• Projektet er besluttet, men ikke rigtigt startet
• Der er uklarhed om mål, scope, ansvar eller governance
• Interessenterne har forskellige forventninger
• Projektet har været i gang længe uden tydelig fremdrift
• Ledelsen har brug for et konkret overblik og en realistisk plan

Indvirk kan hjælpe med:

• Afklaring af formål, scope, succeskriterier og interessenter
• Kortlægning af afhængigheder, risici og beslutningsbehov
• Etablering af enkel projektstruktur og møderytme
• Udarbejdelse af første projektplan og prioriteret handlingsplan
• Facilitering af fælles retning mellem nøglepersoner

Format:
Typisk et kort forløb på 2-4 uger med interviews, workshop og konkret handlingsplan.

Når behovet ikke passer ind i én fast pakke.

Nogle opgaver kræver ikke et fuldt interimforløb, en fast sparringsaftale eller et egentligt projekt-reset. Andre gange er der behov for en kombination: lidt ekstra kapacitet, sparring til projektlederen, hjælp til interessenthåndtering eller et konkret stykke arbejde, der skal bringe projektet videre.

Indvirk kan sammensætte en løsning, der passer til opgaven, organisationen og den kapacitet, der allerede findes internt.

Typiske situationer:

• Du har kun brug for en del af en af de øvrige pakker
• Du har brug for en kombination af sparring, struktur og praktisk fremdrift
• Projektet er for lille til et fuldt interimforløb, men for vigtigt til at blive løst ad hoc
• Du har brug for hjælp til en konkret fase, beslutning, workshop eller leverance
• Behovet er uklart, men du ved, at projektet skal videre

Indvirk kan hjælpe med:

• afklaring af behov, scope og relevant indsats
• sparring med leder, projektleder eller team
• kortlægning af interessenter, risici og beslutningsbehov
• udarbejdelse af projektplan, statusoverblik eller beslutningsmateriale
• facilitering af workshop eller møder med nøglepersoner
• midlertidig støtte i en afgrænset fase

Typisk format:
Aftales fra sag til sag. Det kan være et kort, fokuseret forløb, en klippekortsmodel eller en kombination af møder, sparring og praktisk projektarbejde.